Privacyverklaring

Inleiding

Met deze privacyverklaring informeert Validoss B.V. (hierna: Validoss, wij of ons) u over waarom wij uw persoonlijke gegevens nodig hebben, hoe wij deze verwerken en beschermen, en hoe u uw privacyrechten kunt uitoefenen. Wij behandelen uw persoonlijke gegevens met grote zorg en handelen altijd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Validoss voert onafhankelijke validaties en controles uit op basis van erkende methoden. Wij waarderen de interesse die u heeft getoond in ons bedrijf, onze producten en diensten door onze website te bezoeken, waaronder https://validoss.nl, of via andere communicatiekanalen zoals e-mail of sociale media. Validoss onderhoudt deze kanalen uitsluitend voor het verstrekken van informatie aan en de communicatie met zakelijke klanten en potentiële klanten.

Deze verklaring heeft betrekking op alle persoonlijke gegevens die Validoss kan verzamelen tijdens uw interactie met ons — bijvoorbeeld wanneer u onze website bezoekt of contact met ons opneemt. Indien wij specifieke persoonsgegevens van u nodig hebben, ontvangt u altijd een afzonderlijke privacyverklaring waarin wij toelichten welke informatie wij vragen, voor welk doel, hoe wij deze beschermen, hoe lang wij deze bewaren, met wie wij deze delen en wat uw rechten zijn, waaronder inzage, correctie en verwijdering.

Waarom hebben wij uw persoonlijke gegevens nodig?

Wij kunnen u vragen om persoonlijke gegevens met ons te delen voor de volgende doeleinden:

  • Om u informatie te kunnen sturen over onze producten en diensten
  • Om uw vragen te kunnen beantwoorden
  • Om onze website en sociale media met u te kunnen delen
  • Om de relatie met u als klant of contactpersoon te onderhouden
  • Om onze diensten te leveren en te verbeteren
  • Om onze website en communicatiekanalen te optimaliseren

Wij verwerken uw persoonlijke gegevens uitsluitend voor de hierboven genoemde doeleinden en niet voor andere doeleinden.

Welke persoonlijke gegevens verzamelen wij?

Tijdens uw interactie met Validoss kunnen wij vragen om bepaalde informatie, zoals:

  • Uw naam
  • Uw e-mailadres
  • Uw functie
  • Uw zakelijk telefoonnummer
  • Gegevens die nodig zijn voor onze zakelijke relatie

Daarnaast kunnen wij technische gegevens verzamelen, zoals:

  • Uw IP-adres of cookie-ID
  • Het type webbrowser dat u gebruikt
  • De webpagina’s die u op onze website bezoekt

Hoe verzamelen wij uw persoonlijke gegevens?

Validoss kan gegevens op twee manieren verzamelen: actief of passief.

U kunt actief persoonlijke gegevens met ons delen door bijvoorbeeld:

  • Het contactformulier op onze website in te vullen en te verzenden
  • Per e-mail of telefonisch contact met ons op te nemen

Daarnaast verzamelen wij bepaalde gegevens automatisch, wanneer uw browser is ingesteld om cookies te accepteren. Zo kunnen wij bijvoorbeeld uw IP-adres een cookie-ID registreren.

Met wie delen wij uw persoonlijke gegevens?

Uw persoonlijke gegevens worden door ons niet verkocht, verhuurd, gecombineerd of op andere wijze gedeeld met derden.

Validoss verstrekt persoonsgegevens uitsluitend:

  • op uw eigen verzoek, of
  • als dit wettelijk verplicht is.

Wanneer Validoss gebruikmaakt van externe dataverwerkers (zoals hostingproviders), zijn deze partijen contractueel gebonden aan strikte geheimhouding en beveiligingsverplichtingen.

Wat zijn uw privacyrechten?

Nadat u uw persoonlijke gegevens met ons heeft gedeeld, blijven deze uw eigendom. U heeft het recht om:

  • uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen;
  • bezwaar te maken tegen of beperking te vragen van de verwerking;
  • eerder gegeven toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.

U kunt uw rechten eenvoudig uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@validoss.nl. Wij reageren altijd zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

Hoe lang bewaren wij uw persoonlijke gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. De exacte bewaartermijn hangt af van het type gegevens en het doel van de verwerking. Wanneer wij persoonlijke gegevens verwerken, vermelden wij de bewaartermijn in de betreffende privacyverklaring.

Hoe beschermen wij uw persoonlijke gegevens?

Wij erkennen onze verantwoordelijkheid voor het beschermen van de gegevens die u aan ons toevertrouwt tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

Validoss past hiervoor passende technische en organisatorische maatregelen toe, waaronder:

  • beveiligde servers, laptops en werkstations;
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens;
  • beveiligde opslag en versleutelde verbindingen;
  • training van medewerkers in gegevensbescherming.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen of aan te vullen. De meest recente versie vindt u altijd op onze website. Wanneer er belangrijke wijzigingen worden aangebracht, plaatsen wij een opvallende melding op onze homepage en vermelden wij de datum van de laatste update.

Vragen of klachten?

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met uw persoonlijke gegevens omgaan? Neem dan gerust contact op met onze Privacycontactpersoon via info@validoss.nl.

Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Waar bent u naar op zoek?